Avançado · Templates

Mensagens prontas com 1 clique e o nome do lead automático.

Você manda a mesma mensagem 50 vezes por dia? Para. Cria uma vez como template, salva, e dispara em qualquer lead com 2 cliques — já personalizando o nome dele automático. É isso que separa quem atende 5 leads por dia de quem atende 50.

Não confunde com o Robô de Cadência

O Robô de Cadência manda mensagem sozinho (as 14 do funil de entrada). Os Templates são pra você usar manualmente, depois que o lead já tá conversando — pra mandar follow-up, prova social, comparativo de financiamento, etc.

📐 Quais templates você precisa criar (mínimo 5)

Pensa o seguinte: cada template é uma "munição" pronta. Você atira ela quando o lead some, quando precisa quebrar objeção, quando quer mostrar prova. Quanto mais variedade você tem, mais difícil o lead ignorar.

01
Carta contemplada
Print de cliente que foi contemplado + lucro real (ex: pagou parcela e recebeu R$ 41 mil).
02
Comparativo
Tabela financiamento vs consórcio. Visual, número grosso da economia.
03
Prova social emocional
Print de cliente real falando "graças a Deus" / "minha vida mudou" / depoimento curto.
04
Lucro alto
Print de caso forte tipo "cliente faturou R$ 117 mil" — só pra leads pegando fogo.
05
Reativação
"Lembrei de você na hora — tem um caso muito parecido com o seu" — pra leads sumidos.

✅ Antes de começar — confira que você tem


📋 Como criar um template — passo a passo

  1. Abre o Kommo e vai em Configurações (engrenagem ⚙️ no final do menu lateral esquerdo — mesmo caminho de quando você conectou o WhatsApp).
    Menu lateral esquerdo do Kommo com ícones empilhados
    É o último ícone da coluna esquerda — a engrenagem ⚙️. Clica nela.
  2. Procura "Modelos" no menu lateral interno das Configurações.
    Configurações com Modelos destacado no menu lateral
    Configurações → menu lateral interno → Modelos. É aqui que mora todo template de mensagem que você cria.
  3. Clica em "Adicionar novo" → escolhe "Geral" (não escolhe os outros tipos).
    Botão Adicionar novo modelo geral destacado
    Aparecem 2 cards: Modelos do WhatsApp (precisa aprovação da Meta, não usa) e Modelos gerais (esse é o seu). Clica em "Adicionar novo modelo geral".
  4. Vai abrir um editor com 2 campos principais: Nome do template (ex: "Follow 1 - Carta contemplada") e Texto da mensagem.
  5. Cola o texto da mensagem no campo de texto. Exemplo:
    Fala [primeiro nome], tudo bem?
    
    Te mandei esse caso aqui pra você visualizar melhor o que conversamos. No fim a decisão é simples: pagar pelo financiamento ou usar o tempo a seu favor e economizar muito.
    
    O que faz mais sentido pra você hoje? Se quiser, a gente já pode dar o próximo passo.
  6. Adiciona a variável "Primeiro nome" — onde estiver escrito [primeiro nome], você vai trocar por uma variável de verdade que o Kommo entende.

    Como fazer:

    • Apaga o [primeiro nome] que você digitou.
    • No editor tem um botão tipo "Inserir variável" ou um ícone "+" ao lado do texto.
    • Clica e escolhe "Primeiro nome" ou "Nome do contato".
    • O Kommo vai inserir um marcador especial (parecido com {primeiro_nome}).
    Editor do template com nome, anexo, texto com variável e preview no celular
    Editor completo: em cima o nome do template, depois Anexo (clica em "Carregue" pra subir o print), Texto com a variável [Nome de contato], e à direita o preview do celular mostrando como o lead vai receber. Quando ficar bom, Salvar no canto.
  7. Sobe o print/imagem (já feito no passo anterior — é o campo "Anexo" do print acima). Procura o botão "Carregue" ou ícone de clipe 📎 no editor. Clica, seleciona a imagem do seu computador, espera carregar.
  8. Salva clicando no botão "Salvar" no canto superior direito.
    Lista de templates salvos com 3 Follow Up cadastrados
    Depois de salvar, o template aparece na lista (coluna NOME). Você pode criar vários — exemplo: Follow Up (Lucro com a Venda da Carta), Comparação Fin x Consórcio, Print de carta contemplada.

✓ Como saber que ficou certo


🚀 Como USAR um template num lead — 2 cliques

Você criou? Agora dispara. É a parte mais rápida.

  1. Abre o card do lead que você quer mandar.
  2. Vai na aba "Bate-papo" (parte inferior do card — vê página do Card).
  3. Olha o campo de digitar mensagem. Tem um pequeno raiozinho ⚡ ao lado dele. Clica nesse raio.
    Card com raiozinho destacado abrindo menu Salesbot e Modelos
    No card, ao lado do bate-papo, tem o raiozinho ⚡ (em destaque na imagem). Ao clicar, abre 2 seções: SALESBOT (robôs como /Ativação Instagram) e MODELOS (seus templates). Clica no template que quer mandar.
  4. O Kommo enche o campo de mensagem automaticamente — com o texto + nome do lead já trocado + imagem em anexo. Já tá pronto.
    Mensagem pronta pra enviar com nome do lead substituído e print anexado
    O template já vem preenchido: "Fala Kevin, tudo bem? Preciso te mostrar uma coisa." + a imagem anexada. Confere se o nome ficou certo e clica em Enviar modelo.
  5. Confere se o nome ficou certo (às vezes o lead colocou o nome estranho no Whats — daí você ajusta na mão).
  6. Manda clicando em enviar. Pronto.
A mágica: 2 cliques pra mandar mensagem que parece personalizada

Em vez de copiar texto, abrir Whats, colar, anexar imagem, mudar o nome → você faz tudo dentro do Kommo, em 2 cliques, com o nome do cara já personalizado. Quem usa template manda 50 mensagens no tempo que outros mandam 5.


📚 Estratégia: quando usar qual template

Template não é munição que você dispara aleatório. Cada momento do lead pede uma jogada diferente — e mandar o template errado na hora errada esfria conversa quente. Usa essa tabela rápida pra decidir o que mandar e por quê:

Lead novo
Não manda template
Lead acabou de cair pelo formulário e ainda não respondeu? Robô cuida. A cadência de 15 tentativas já tá agindo sozinha. Você só entra em cena quando o lead responder. Veja Tentativas Robô.
Lead frio
Caso simples de contemplação
Lead respondeu mas tá com pé atrás, na dúvida, desconfiado. Busca entre os seus clientes um caso simples — alguém que entrou no consórcio, contemplou e ficou bem. Não precisa ser exemplo extraordinário. Monta um template com esse caso real e manda. É prova social leve — aquece sem pressionar.
Lead quente
Caso de lucro real
Lead pegando fogo: faz pergunta atrás de pergunta, mostra interesse claro. Busca no seu histórico o cliente que teve o maior lucro real — alguém que comprou carta contemplada, usou ou revendeu e ganhou um valor expressivo. Monta um template com esse caso e os números. Combustível pra empurrar pro fechamento.
Lead sumido
Reativação com tom natural
3+ dias sem responder, sumiu. Não cobra, não pressiona, não pergunta "tá aí?". Cria um template de reativação que pareça espontâneo — algo como "Lembrei de você quando vi tal coisa…". O objetivo é reabrir conversa sem soar desesperado, dando uma porta de volta.
Lead racional
Tabela: consórcio x financiamento
Lead em qualificação comparando consórcio com financiamento (do banco, do concorrente). Cria uma tabela visual de comparação — número contra número, taxa contra taxa, prazo contra prazo. Mata a objeção em uma imagem só, sem precisar argumentar 10 minutos.
Lead emocional
Depoimento real de cliente
Lead que se conecta pelo sonho: a casa, o carro, mudar de vida. Pega um depoimento real que você já recebeu — print de WhatsApp, áudio, vídeo de cliente seu emocionado ao contemplar. Monta um template com esse depoimento. Não é argumento técnico, é espelho. Ele se vê na história.

📌 Resumo — o ciclo completo

  1. Configurações → Modelos → Adicionar novo Geral
  2. Nome + texto + variável de primeiro nome + imagem anexada → Salvar
  3. No card do lead → Bate-papo → ícone de raio ⚡ → escolher template → confere → mandar
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