A plataforma · Setup inicial

Conectando seu WhatsApp ao Kommo.

É a primeira coisa que você faz quando entra no Kommo. Sem WhatsApp conectado, o robô não dispara, lead não entra, nada acontece. Vou te levar do zero ao "tá funcionando" sem você precisar adivinhar nada.

Use um chip dedicado, NÃO o pessoal

Tudo que entrar nesse número vira lead automaticamente — incluindo sua mãe, marido e o grupo da escola. Compre um chip novo, ative um número dedicado, e use ele só pra negócio. Custa R$ 20 e te salva de uma bagunça eterna.

✅ Antes de começar — confira que você tem

📋 Passo a passo — execução

Parte 1 · Acessar o Kommo

  1. Abra o navegador no computador (Chrome de preferência) e cole o link que o Julian te enviou. Vai aparecer a tela de login.
  2. Faça login. Email e senha que você cadastrou. Se esqueceu, "Recuperar senha".
    📸 Print necessário · WP-01
    Tela inicial do Kommo logo após o login (dashboard com leads de entrada vazio). Sem dados sensíveis de outros alunos.
  3. Salve como favorito. Clica na estrelinha ⭐ ao lado da URL no navegador. Por quê: você vai entrar aqui várias vezes ao dia. Favoritado, abre em 1 clique.

Parte 1.5 · ⚠️ Mude pro menu clássico ANTES de qualquer coisa

Faz isso ANTES de continuar — ou você vai se perder

O Kommo abre por padrão num menu "novo" / "recomendado" que fica completamente confuso. Os botões somem, o layout muda, você não acha nada. Esse portal inteiro foi feito mostrando o menu clássico. Se você ficar no novo, os prints não vão bater com sua tela.

  1. Abre Configurações (engrenagem ⚙️ no final do menu lateral esquerdo).
  2. Procura "Geral" no menu interno das Configurações.
  3. No meio da tela tem uma opção tipo "Aparência" ou "Tipo de menu" com 2 escolhas: "Novo (recomendado)" e "Clássico" (ou "Antigo" / "Beta antigo"). Selecciona Clássico.
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    Tela de Configurações → Geral, mostrando a opção de troca de menu (Novo Recomendado vs Clássico/Antigo) com seta apontando pra "Clássico".
  4. Salva. A página vai recarregar e o menu volta pro layout clássico — que é o que aparece em todos os prints deste portal.
    Travou e não consegue mudar?

    Manda print pra mim no privado. Em algumas contas o setting tem um nome diferente — eu te ajudo a achar.

Parte 2 · Abrir Configurações de novo (pro WhatsApp)

  1. Olha o menu lateral esquerdo. Tem vários ícones empilhados verticalmente: Início, Painel, Leads, Chats, Calendário, etc. Vai até o último ícone na parte de baixo — a engrenagem ⚙️ chamada "Configurações". Clica nela.
    Menu lateral esquerdo do Kommo, seta apontando pra Configurações
    O ícone "Configurações" fica no final do menu lateral, abaixo de "Instagram" e "TikTok".

Parte 3 · Localizar e abrir o WhatsApp Lite

  1. Vai abrir uma tela cheia de aplicativos pra integrar. No topo tem filtros (Tudo, Em chama, Soluções de IA, Automações, Aplic. de fala, Instalado). Você precisa achar o "WhatsApp Lite" — fica na seção "Provedores de WhatsApp", com o ícone verde do Whats.
    Tela de integrações com WhatsApp Lite destacado
    Tela de integrações do Kommo. Procura pelo card "WhatsApp Lite" (com o ícone verde) na seção "Provedores de WhatsApp".
    Atalho: usa a busca

    Tem muito app na lista. No topo da tela tem uma barra de busca — digita "WhatsApp Lite" e ele filtra na hora.

  2. Clica no card "WhatsApp Lite". Vai abrir a tela do WhatsApp Lite com a lista de números conectados.

Parte 4 · Adicionar o número novo

  1. Aparece a tela do WhatsApp Lite com sua lista de números (vazia se for sua primeira vez, ou com algum número de teste). Se já tem número antigo de teste, exclui clicando no "X" da linha antes de continuar.
    Tela do WhatsApp Lite com botão Adicionar número destacado
    Tela do WhatsApp Lite. Botão "+ Adicionar número" destacado em verde — é onde você clica.
    ⚠️ Regra dos 14 dias — anota essa

    O Kommo avisa em rodapé: "Lembre-se de usar o celular uma vez a cada 14 dias para ficar conectado". Tradução: se o seu chip dedicado ficar 14 dias sem ser ligado/usado, o Kommo desconecta automaticamente. Plano: deixa o celular ligado direto, ou pelo menos abre o WhatsApp Business 1x por semana.

  2. Clica em "+ Adicionar número". Vai aparecer uma tela perguntando qual sistema operacional você usa no celular: Android ou iPhone.
    Tela escolher Android ou iPhone
    "Pronto para ter todas as suas ferramentas de vendas em um único inbox? Vamos começar conectando o WhatsApp." → escolhe Android ou iPhone.
  3. Escolhe seu sistema (Android ou iPhone). O Kommo vai te dar instruções específicas pro seu aparelho. Aparece o QR Code que você vai escanear com o celular.
    📸 Print pendente · WP-06
    Tela do Kommo com o QR Code pra conexão (depois de clicar Android/iPhone). Pode borrar o QR Code real antes de salvar.
    Corre — o QR Code expira em 60 segundos

    Se demorar muito, ele some e você precisa clicar em "Gerar novo QR Code". Sem stress, é só repetir.

Parte 5 · Conectar pelo celular

Agora a parte do celular. Pega o seu celular dedicado, com WhatsApp Business já instalado e configurado.

  1. Abre o WhatsApp Business no celular.
  2. Toca nos 3 pontinhos ⋮ no canto superior direito (Android) ou em "Configurações" no canto inferior (iPhone).
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    Foto da tela do celular (pode ser screenshot do iPhone ou Android — escolhe o que você usa) com o WhatsApp Business aberto, mostrando onde estão os 3 pontinhos OU o menu Configurações.
  3. Toca em "Aparelhos conectados".
    📸 Print necessário · WP-08
    Tela do menu do WhatsApp Business no celular, com seta apontando pra "Aparelhos conectados".
  4. Toca em "Conectar um aparelho". Vai abrir a câmera.
  5. Aponta a câmera pro QR Code que tá no computador. Mantém firme até ele bipar/vibrar.
  6. Confirma a conexão no celular se aparecer pop-up.

Parte 6 · Voltar pro Kommo e ativar o robô

Conectou? Volta pro computador.

  1. O Kommo vai mostrar status "Conectado" em verde ao lado do número.
    📸 Print necessário · WP-09
    Tela do Kommo mostrando o número conectado com indicador verde "Conectado" ou "Online". Pode borrar o número real.
  2. ATENÇÃO — esse passo é o que mais gente esquece: você precisa ativar o robô manualmente na etapa "1 a 15 Tentativas". Sem isso, o WhatsApp tá conectado mas o robô não dispara mensagem nenhuma.

    Como ativar:

    1. Volta pro funil principal (clica em "Pipeline" ou "Funil de vendas" no menu superior).
    2. Vai na coluna "1 a 15 Tentativas".
    3. Clica nos 3 pontinhos da coluna → "Configurar automação" ou "Editar etapa".
    4. Procura o toggle/switch do robô. Liga.
    📸 Print necessário · WP-10
    Tela de configuração da etapa "1 a 15 Tentativas" mostrando o toggle de ativação do robô (ligado/verde).
    Não consegue achar o toggle?

    Manda print pra mim no privado. Cada conta do Kommo é configurada uma vez por mim/Gabriel — em alguns casos a automação já vem ativa, em outros não. Não tenta arrumar sozinha se trava aqui.

✓ Como saber se conectou de verdade

Não confia só no "Conectado" verde. Faz esse teste real:

  1. Pega o seu celular pessoal (não o dedicado).
  2. Manda uma mensagem qualquer pro número comercial. Tipo: "teste".
  3. Olha o Kommo no computador (não atualiza a página, deixa aberta).

Se conectou direito, em até 10 segundos:

Lead novo entrando na etapa de Leads de Entrada
É essa coluna que vai apitar quando alguém manda mensagem pela primeira vez.

Se nada acontece após 30 segundos: não conectou. Vai pra seção de troubleshooting abaixo.

❗ Se der errado

Problema 1: O botão "Adicionar fonte / Adicionar número" não funciona

Acontece com frequência. O botão buga.

Problema 2: QR Code expirou antes de eu conseguir escanear

Normal. Ele dura ~60 segundos.

Problema 3: Mandei mensagem-teste mas não chegou no Kommo

Problema 4: WhatsApp do celular foi desconectado sozinho

Se você usa o WhatsApp Web em outros lugares (computador da sua casa, do escritório), o Kommo pode ser desconectado quando outro lugar conecta. Solução:

📌 Resumo em 6 linhas (pra consultar depois)

  1. Kommo → Configurações → WhatsApp Lite
  2. Adicionar número → aparece QR Code
  3. WhatsApp Business no celular → 3 pontinhos → Aparelhos conectados → Conectar aparelho
  4. Escaneia o QR Code
  5. Status "Conectado" verde no Kommo
  6. Ativa o robô da etapa "1 a 15 Tentativas" (não esquece!)
Próximo passo
A tela do Kommo — onde tudo acontece